# Microgrants 사업 정기회의 (2026-10-22)

**URL:** <https://forum.fossforall.org/t/microgrants-2026-10-22/167>\
**Category:** 사업/활동 논의 (Project discussion)\
**Tags:** microgrants-2026, 회의록, microgrant\
**Created:** [10월 22, 2026, 1:54오후 UTC](https://forum.fossforall.org/t/microgrants-2026-10-22/167 "2026-10-22T13:54:10Z")\
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**Author:** ![luxurycoop](https://forum.fossforall.org/user_avatar/forum.fossforall.org/luxurycoop/32/32_2.png) [@luxurycoop](https://forum.fossforall.org/u/luxurycoop)\
**Post date:** [10월 22, 2026, 1:54오후 UTC](https://forum.fossforall.org/t/microgrants-2026-10-22/167/1 "2026-10-22T13:54:10Z")

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# (10/20) 참석자

@ybhan @gychoi

# 안건

## 지난 액션 아이템

- OC 사용법 및 비용집행/거래내역 관리 메뉴얼 작성(수혜자용) – @ybhan, @OctopusET
- 심사위원 리마인더 / 10/9 에 리마인더 하기 – @gychoi / 완료
- 회의록 작성 – @luxurycoop

## 오늘 처리 해야 하는 것

- 수혜조직 이메일 통보
- 선정된 수혜조직 홍보 포스팅

아래는 다음 회의때 처리

* * *

# (10/22) 참석자

@ybhan @OctopusET @twos @luxurycoop

# 안건

## 선정된 수혜조직 통보 및 온보딩

- 이메일 통보 + 콜렉티브 등록 안내 / 콜렉티브 등록 안내 발송하면 될듯
- 비용 집행 및 청구 방법 안내 (문서로 제공)
- 디스코드 채널 → 오늘 회의 후 초대 예정

## OC 셋팅

- OFI 쪽에서 아직 OC 사용 안 했는데 청구 하였음. 테스트용으로 셋팅한 컨퍼런스 콜렉티브 원인 추정. 이번 달 부터 쓰니 취소 해 달라고 요청 필요. 테스트용으로 만든 거래내역도 초기화 필요.
- Terms of Fiscal Hosting 셋팅 필요 – 수혜조직 약관, 비용 청구 정책 등 문서로 정리 필요.
  - 예시: [Terms of Fiscal Sponsorship | Open Source Collective](https://docs.oscollective.org/welcome-and-introduction-to-osc/terms-of-fiscal-sponsorship)
  - 초안: [FOSS for All Microgrants 수혜조직 약관 (초안)](https://forum.fossforall.org/t/foss-for-all-microgrants/164)
  - @OctopusET: 면책조항 있는 것 좋은듯
  - 가급적 대리집행 유도하되, 정기구독건은 사후환급으로 안내

- 집행 요청 가이드
  - Who is paying – 수혜조직 선택
  - Who is getting paid – 로그인 한 본인 선택
  - Select a payout method – 기타 선택 후, 계좌 정보 혹은 온라인 등으로 결제 방법 기술
  - Select the type of expense
    - 대리집행: 청구서 선택.
      - An invoice is required. Do you have one? – No 선택

    - 사후환급: Reimbursement 선택

  - Expense items:
    - 대리집행: 금액 및 적요 입력
      - Additional Attachments: 견적서, 쇼핑몰 장바구니 스크린샷, 거래처 통장사본 등

    - 사후환급: 금액 및 적요 입력
      - Additional Attachments: 영수증(카드전표) 등 적격증빙 + 환급받을 사람 통장사본

  - Additional details 지출에 대한 설명 입력

## 집행기간 연장

- 이미 10월이 다 끝나 가므로 한두달 연장해야 할듯
- 1월 말 까지 연장. 차년도 회계로 남은 금액 이월 필요.

# 액션아이템

- 수혜조직 콜렉티브 등록 안내, 디스코드 서버 가입 안내 이메일 발송 → @OctopusET
- 수혜조직별 담당자 디스코드 채널 초대
- 비용 집행 요청 가이드 문서 작성 → @ybhan
- 회의록 작성 → @luxurycoop