(10/20) 참석자
안건
지난 액션 아이템
- OC 사용법 및 비용집행/거래내역 관리 메뉴얼 작성(수혜자용) – @ybhan, @OctopusET
- 심사위원 리마인더 / 10/9 에 리마인더 하기 – @gychoi / 완료
- 회의록 작성 – @luxurycoop
오늘 처리 해야 하는 것
- 수혜조직 이메일 통보
- 선정된 수혜조직 홍보 포스팅
아래는 다음 회의때 처리
(10/22) 참석자
@ybhan @OctopusET @twos @luxurycoop
안건
선정된 수혜조직 통보 및 온보딩
- 이메일 통보 + 콜렉티브 등록 안내 / 콜렉티브 등록 안내 발송하면 될듯
- 비용 집행 및 청구 방법 안내 (문서로 제공)
- 디스코드 채널 → 오늘 회의 후 초대 예정
OC 셋팅
- OFI 쪽에서 아직 OC 사용 안 했는데 청구 하였음. 테스트용으로 셋팅한 컨퍼런스 콜렉티브 원인 추정. 이번 달 부터 쓰니 취소 해 달라고 요청 필요. 테스트용으로 만든 거래내역도 초기화 필요.
- Terms of Fiscal Hosting 셋팅 필요 – 수혜조직 약관, 비용 청구 정책 등 문서로 정리 필요.
- 예시: Terms of Fiscal Sponsorship | Open Source Collective
- 초안: FOSS for All Microgrants 수혜조직 약관 (초안)
- @OctopusET: 면책조항 있는 것 좋은듯
- 가급적 대리집행 유도하되, 정기구독건은 사후환급으로 안내
- 집행 요청 가이드
- Who is paying – 수혜조직 선택
- Who is getting paid – 로그인 한 본인 선택
- Select a payout method – 기타 선택 후, 계좌 정보 혹은 온라인 등으로 결제 방법 기술
- Select the type of expense
- 대리집행: 청구서 선택.
- An invoice is required. Do you have one? – No 선택
- 사후환급: Reimbursement 선택
- 대리집행: 청구서 선택.
- Expense items:
- 대리집행: 금액 및 적요 입력
- Additional Attachments: 견적서, 쇼핑몰 장바구니 스크린샷, 거래처 통장사본 등
- 사후환급: 금액 및 적요 입력
- Additional Attachments: 영수증(카드전표) 등 적격증빙 + 환급받을 사람 통장사본
- 대리집행: 금액 및 적요 입력
- Additional details 지출에 대한 설명 입력
집행기간 연장
- 이미 10월이 다 끝나 가므로 한두달 연장해야 할듯
- 1월 말 까지 연장. 차년도 회계로 남은 금액 이월 필요.
액션아이템
- 수혜조직 콜렉티브 등록 안내, 디스코드 서버 가입 안내 이메일 발송 → @OctopusET
- 수혜조직별 담당자 디스코드 채널 초대
- 비용 집행 요청 가이드 문서 작성 → @ybhan
- 회의록 작성 → @luxurycoop